A belváros legzöldebb irodája

Loffice: coworking és hőszivattyú

Hőszivattyús hűtés-fűtés, újrabútorok, zöld irodaszerek, szelektív hulladékgyűjtés és ingyen fair trade kávé. A Loffice lényege mégsem ez, hanem a coworking rendszer: a közös tér és a közösségi munkavégzés a tetszőleges időre bérelhető munkaállomásokon. Tapasztalataikról kérdeztük a tavaly nyílt irodaház egyik vezetőjét, Klementz Katát.

A Duna egy régi ágával fűtenek

A belvárosi épületet romos állapotban vette meg 2006-ban a házat vezető Klementz testvérek, Kata és Anna családja. A különleges bérleti rendszer és a zöld üzemeltetés ötletétől a belsőépítészeti megoldásokig minden a (kizárólag nőkből álló) tulajdonosoktól származik. A Magyarországon példátlan koncepciójú irodaház tavaly nyílt, első évük tapasztalatairól Klementz Katát kérdeztük.

A hőszivattyús fűtés ötlete onnan adódott, hogy az engedélyeztetés során kiderült, könnyen elérhető mélységben, alig kilenc méterrel a felszín alatt található hő kinyerésére alkalmas víz. Ugyanis valamikor itt folyt a Duna egyik ága, melyből ma is egyszerű hozzájutni a fűtéshez és hűtéshez szükséges hőmennyiséghez. A családi vállalkozás osztrák tagja jól ismerte a hőszivattyús rendszerek előnyeit már akkor is, amikor a technológia itthon még éppen csak kezdett teret hódítani.

A megtérülési idő a Geo tarifának (olcsó áram hőszivattyús rendszerekhez) köszönhetően akár hat-nyolc év alá is mehet, ami igen jónak számít. Normál áramár mellett viszont nehéz lenne megtérülésről beszélni, mondja Klementz Kata, aki elárulja, hogy a rendszer sajnos nem üzemel problémamentesen. Ez szerintük nem a bonyolult gépészet miatt van így, a kivitelezés nem volt megfelelő.

A szelektív hulladékgyűjtéssel kapcsolatban is vegyesek a tapasztalataik. Már a harmadik céggel dolgoznak együtt, volt, amelyik jött elszállítani a gondosan szétválogatott hulladékot, és már az épületen belül összeöntötte a papírt a műanyaggal. Jelenleg ők maguk viszik szemetüket a hulladékudvarba.

Recycling, open space és coworking

A tervezésen és az üzemeltetésen túl a lakberendezés területén is érvényesült a tulajdonosok zöld szemlélete. Az asztalok munkafelülete bontásból származó gerendákból készült, és sok felújított régi bútornak is helyet találtak a terekben. Kevésbé feltűnőek a részletek, például a képek felakasztására szolgáló sínek, melyek bontott fűtéscsövekből vannak.

Maga az alapvető koncepció, a coworking munkavégzés is tükrözi a zöld szemléletet. Az egy térben lévő munkaállomásokat és a tárgyalókat mindenki annyi időre bérli, amennyire éppen szüksége van. Akár a hét, vagy hónap adott napjaira, vagy egy adott projekt időszakára költözik be, mindenképp annyit fizet csak az irodáért, amennyit ott tölt. Az erőforrásokat így optimálisan használják ki, mert az az irodai háttér, infrastruktúra, ami a klasszikus modellben egy céget szolgál ki, itt egyszerre 10-15 vállalkozásé.

A 30 munkaállomáson dolgozók egy közös nethálózatot, kávégépet, szkennert és nyomtatót használnak. Nyilván nincs szükség több rendszergazdára sem, így az egy emberre visszaszámolt összes rezsi, fogyasztás is alacsonyabb. A szolgáltatások színvonalában nem jelentkezik a spórolás, például a bérlőknek ingyen jár a kávé, ami bio minősítésű fair trade termék.

Az itt dolgozó cégek egy részének ez a hivatalos, bejelentett székhelye is, mások csak a postájukat kapják a Loffice címére. Az alsó szinteken találhatók a bérelhető munkaállomások és tárgyalók, a felső emeleteken állandó bérlők vannak. Az egyik helyiség green box-ként is használható, ha fotó-, vagy videóstúdióra lenne szükség.

Könyvvizsgálók, tanárok és dizájnerek egy térben

Az iroda koncepciója saját, mondja Klementz Kata, bár az inspirációt az adta, hogy hallottak arról, hogy hasonlók találhatóak a világ néhány nagyvárosában. Miután megnyitottak, Londonban és New York-ban ellátogattak coworking irodákba, kiderült, hogy azok teljesen mások, szinte csak a költséghatékonyság dominál az üzemeltetésükben.

A Loffice bérlőinek szempontjából nyilván nem a „zöldség” a legfontosabb szempont, valószínűleg többet nyom a latban, hogy a bérleti díjak jóval alacsonyabbak, mintha hagyományos irodába költöznének. A közös terek munkaállomásainak bérlői a 25-35 éves korosztály tagjai. Olyan vállalkozók, akiknek nincs szükségük saját irodára, de az otthoni és internet kávézós munkavégzésnél többre vágynak.

Dolgozik a Loffice-ban többek között szoftverfejlesztő, webdizájner, nyelvtanár, könyvvizsgáló és fejvadász is. Akik sokszor össze is dolgoznak projektjeiken, így megvalósul a coworking lényege, a közösségteremtés. Kezdő és részmunkaidős vállalkozóknak, vagy olyanoknak, akik kevés munkatárssal dolgoznak, beválhat az új irodakoncepció.